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Contabilidad

Activos fijos en MERP

Un activo fijo tiene dos vidas a la vez, y ese es todo el motivo de que esto sea un módulo y no tres columnas en un asiento.

La contable es tu estimación de cuántos años vas a usar el bien. La tributaria la fija el artículo 28 del reglamento, con un porcentaje máximo por categoría. Cuando las dos no coinciden —y casi nunca coinciden— cada mes deja una diferencia que hay que arrastrar hasta que el bien se agote. Antes se reconstruía a mano cada abril.

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Qué incluye

Las dos cuotas, una al lado de la otra
Una camioneta de 24.000 a 96 meses deprecia 250 al mes en libros, y hasta 400 según el tope del 20 %. Se deduce el menor de los dos, y la diferencia queda contada para la conciliación.
El tope es un techo, no una cuota
Puedes fijar tu tasa técnica si tu criterio difiere del reglamento. Si supera el máximo, la ficha lo avisa y se deduce el tope igual: deducir de más es una glosa, y deducir de menos se recupera.
La pasada corre sola
El día 1 se deprecia el mes que acaba de cerrar, sin que nadie tenga que acordarse. Es idempotente: correrla dos veces no duplica ni la cuota ni el asiento.
Las bajas, en una sola operación
Se deprecia hasta el mes de la baja, se calcula el valor en libros con esa última cuota dentro y se asienta la salida. Venta, desecho, robo y donación quedan separados porque el SRI pide sustento distinto para cada uno.

Dentro del módulo

  • Activos
  • Depreciación
  • Bajas

Qué necesita para funcionar

MERP no te deja encender un módulo cuyas piezas no estén puestas, porque el resultado serían pantallas a medias. Esto es lo que tiene que estar activo antes.

Cómo se usa

En el manual de usuario hay una guía completa de este módulo, con capturas.

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